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      1. 怎樣管理全球位置碼(GLN)

         

        (1) 特征和結構
            全球位置碼(GLN)同物品編碼一樣是唯一的、無含義的,國際通用并有嚴格的定義規則。

            全球位置碼(GLN)通常有如下特征:
            —數字型的;
            —13位,長度固定;
            —有一個校驗位,以確保準確的數據采集。

        結構:


        全球位置碼的結構


            全球位置碼(GLN)的結構確保其在世界范圍內是準確而唯一的。

            公司前綴是由EAN 編碼組織分配給EAN系統用戶的。位置參考號由系統用戶分配,遵守先前分配公司前綴的編碼組織制定的規則。校驗位是根據一個標準算法計算出來的。

        位置校正
            全球位置碼(GLN)的有關細節會不時地變化。全球位置碼(GLN)標識的地址可能移主、關閉或更換新的地址:

            —如果公司把一個位置賣給其他的公司,而該公司不用全球位置碼(GLN),那么原有的全球位置碼(GLN)將被取消,該位置將分配給一個新的號碼。

            —如果公司關閉了原有的地址,又在一個新的地址從事相似的工作,公司可將已存在的全球位置碼(GLN)轉移給新地址,或給新地址重新分配一個全球位置碼(GLN)。

            —如果全球位置碼(GLN)標識的一個職能變化了,與全球位置碼(GLN)有關的細節也應變化,負責該位置編碼的公司也應改變有關的計算機文件記錄。

            被關閉的全球位置碼(GLN)要繼續存在至少三年,才能重新分配。這段時間可使與舊位置編碼有關的所有信息從貿易伙伴的計算機文件中消除。當舊的位置編碼被再一次利用,與新的參與方有關的細節必須用PARTIN EDI報文再次傳輸。

        (2) 怎樣使用全球位置碼(GLN)
            為確保貿易伙伴通過電子數據交換報文和自動數據采集應用實現信息的有效流動,就必須使用位置標識。

            EDI是貿易伙伴間通過計算機用一致的格式傳輸商業交易。它促進了從一個計算機到另一個計算機的信息的直接流動。

            位置編碼是EDI中的重要概念。它提供了與EDI交易有關的位置的唯一的,準確的和有效的標識,這是電子交易有效進行的前提。顯然,應推薦所有的貿易公司運用相同的代碼標準。通過網絡,EDI報文能夠準確的被傳送到指定的信箱,工作站或應用現場。

            關于名稱、地址和特定位置的信息,不需要在每一項交易都進行傳送。必要的信息之需要傳送一次就可進入計算機文件,往后就可根據全球位置碼(GLN)獲得這些信息。

            可以想象,為了實現EDI,公司將根據與位置編碼有關的文件信息來滿足不同的需求。

        自動數據采集 (ADC)
            全球位置碼(GLN)可在ADC應用中來標識物理位置或實現后勤應用中相關團體的代碼標識。根據通用EAN標識中的標識規則,可應用EAN—128條碼符號和相關的應用標識符。

            全球位置碼(GLN)可以條碼形式物理地標注在貨物或其它物理位置上。

            應用標識符410+全球位置碼(GLN)表示將貨物運往或交貨到某一位置;

            應用標識符411+全球位置碼(GLN)表示開發票給或開賬單給某一貿易伙伴(全球位置碼表示);

            應用標識符412+全球位置碼(GLN)表示從某一貿易伙伴(全球位置碼表示)處訂貨;

            應用標識符414+全球位置碼(GLN)表示物理位置的全球位置碼。

        (3) 成員和服務
            想要標識物品和位置的公司需加入EAN 編碼組織以獲得編碼。

        成員的收費由各自的EAN編碼組織和需要的服務等級決定。除了可以運用EAN系統外,成員公司還可以獲得一些額外的服務如用戶指導、EAN系統實施支持、業務培訓和學習。

        文章來源:http://www.ancc.org.cn/Knowledge/article.aspx?id=109

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